Réinventer gouvernance et organisation pour décider efficacement


 

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Agile Governance & Organization

 


Le monde change plus vite que votre organisation !

John Paul KOTTER


Comment imaginer une gouvernance et une organisation efficiente qui favorise initiatives et responsabilité ?

Rien ne se passera si vous ne libérez pas le système qui freine l’agilité. La plupart des modèles de gouvernance et d’organisation manque d’agilité.

| Quelle gouvernance permettra de prendre les décisions au bon niveau ?

| Comment recréer la confiance nécessaire à la prise d’initiative ?

| Quel type d’organisation pour devenir agile ?

Par une clarification du cadre de pilotage de l’activité, des processus de décision et une optimisation des modes de fonctionnement de l’équipe, le système devient agile : il libère les intelligences et les énergies et permet la prise d’initiative au bon niveau.

  • Power Shift

    Définir les périmètres, rôles et redevabilités
    Clarifier le pilotage de l’activité

    Vos questions

    | Comment faire de la diversité et des complémentarités de profils un levier de performance de l’équipe ?

    | Comment définir une gouvernance qui va accroitre la puissance de l’équipe ?

    | Comment transformer l’exercice du pouvoir et le mettre au service de la raison d’être ?

    Travail proposé

    1 – Définition des instances de pilotage :

    • Quelles instances pour quels périmètres ?

    • Quels rôles dans quelles instances ?

    • Quels agendas/rituels ?

    2 – Clarification des rôles et responsabilités nécessaires au pilotage

    3 – Elaboration de l’agenda global du pilotage

    Population concernée

    | Equipes COMEX, Equipes de Direction, de B.U

    | Equipes pilotes de projets

    Outils & principes

    | Modèle CPR / culture

    | Systémique organisationnelle et relationnelle

    | Principes de l’holacratie (tensions propres à la gouvernance par ex)

  • Rules of the Game

    Concrétiser le pilotage par des règles simples et claires

    Vos questions

    | Comment définir des règles de fonctionnement simples et au service de l’efficience collective?

    | Comment porter et diffuser ces règles dans l’ensemble de l’entreprise ?

    Travail proposé

    1 – En travail collaboratif : définition des principes d’action, des règles de conduite et d’arbitrage ou des valeurs

    2 – Travail de description opérationnel des principes d’action

    3 – Intégration sur le plan RH des principes dans les référentiels

    Population concernée

    | Equipe de Direction, et n-1

    | Ligne managériale

    | Toute l’entreprise

    Outils & principes

    | Les 3 P pour libérer les entreprises : permission, protection, puissance

    | Principes de l’holacratie

  • Decision Making

    Positionner les décisions au bon niveau

    Vos questions

    | Comment favoriser les prises d’initiatives ?

    | Comment organiser le droit à l’erreur et en tirer des apprentissages ?

    | Comment développer la responsabilité ?

    Travail proposé

    Co-construire un outil simple et cadrant déployé dans l’ensemble de l’entreprise pour libérer les initiatives :

    1 – Définition de la mission, de la raison d’être de l’entreprise, du projet …

    2 – Définition et co-construction du cadre global et des règles de décision

    3 – Déploiement des modalités du droit à l’initiative

    Population concernée

    | Equipe de Direction, et n-1

    | Ligne managériale

    | Toute l’entreprise

    Outils & principes

    | Outils « Pouvoir d’agir » (carte individuelle, mode d’emploi)

    | Outils de cadrage de la décision

    | Principes de l’holacratie

    | Les 3 P pour libérer les entreprises : permission, protection, puissance


 

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Adaptative Strategy

 


9 fois sur 10 les sociétés échouent dans la mise en œuvre de leurs stratégies !

Harvard Business School


Comment sortir de la planification et du top down et passer à l’ère du test & learn et de l’agilité stratégique ?

L’exercice classique de la stratégie ne fonctionne plus. Face à la complexité, l’intelligence collective est un atout majeur pour rendre la stratégie adaptative et relayée dans toute l’entreprise.

| Comment accélérer le déploiement de la stratégie ?

| Comment étirer la culture dans toute l’entreprise ?

| Comment embarquer tous les collaborateurs dans le futur ?

Nous proposons une approche dynamique de la stratégie avec des pratiques collaboratives puissantes et innovantes permettant à chacun des acteurs d’être contributeur à son niveau de responsabilité.

  • Agility & strategy readiness

    Embarquer les collaborateurs

    Vos questions

    | Comment donner du sens à la stratégie et aux décisions ?

    | Comment rendre la stratégie simple et compréhensible par tous ?

    | Comment permettre l’appropriation de la stratégie par le plus grand nombre ?

    | Comment permettre à la stratégie de s’adapter en fonction du contexte ?

    Travail proposé

    1 – Un diagnostic d’agilité stratégique

    2 – Une mise en cohérence au sein de l’équipe de Direction autour de la stratégie et son mode de déploiement

    3 – Une mobilisation et un « crantage » des n-1 autour de la stratégie, le mode de déploiement et les rôles des leaders

    Population concernée

    | Dirigeants & Equipe de Direction

    | IN-1 des dirigeants

    Outils & principes

    | Indice d’agilité

    | Modèle agilité Yuman

    | Transfert de compétences en design et animation de forums collaboratifs

  • Collaborative Deployment

    Déployer rapidement à grande échelle le maximum d’impact

    Vos questions

    | Comment sortir des approches classiques top down ?

    | Comment accélérer et déployer rapidement la stratégie ?

    | Comment préparer le déploiement à grande échelle ?

    | Comment donner envie à tous de tester, d’apprendre et de s’ajuster ?

    Travail proposé

    1 – Co-construction du plan de déploiement en mode collaboratif avec l’équipe de Direction : organisation du déploiement, cibles, responsabilités …

    2 – Co-construction par les lignes managériales des actions/initiatives de déploiement

    3 – Mise en œuvre et suivi avec des approches collaboratives

    Population concernée

    | Dirigeants & Equipe de Direction

    | Ligne managériale

    Outils & principes

    | Pratiques collaboratives

    | Animation d’équipes

    | Roadmaps

    | Transfert de compétences en design et animation de forums collaboratifs

  • Global Empowerment

    Test/learn/adjust – Faire vivre la stratégie

    Vos questions

    | Comment s’assurer de l’ancrage opérationnel de la stratégie ?

    | Comment organiser et ancrer le déploiement jusqu’aux lignes opérationnelles ?

    | Comment ancrer sur des projets opérationnels des façons de travailler différentes permettant l’agilité stratégique ?

    | Comment mettre en oeuvre les leçons tirées des erreurs et s’ajuster ?

    | Comment favoriser l’initiatives stratégique à tous les niveaux ?

    Travail proposé

    1 – Une définition de KPI simples avec le COMEX

    2 – Un transfert de savoir-faire en interne pour accompagner l’ancrage opérationnel

    3 – La création d’outils libérant les initiatives

    4 – Une supervision des agents du déploiement interne

    5 – Un accompagnement digital et présentiel

    6 – Un coaching et une animation managériale

    7 – Un accompagnement sur le terrain sur les points à enjeux (hot spots)
    Population concernée

    | Toute l’entreprise

    Outils & principes

    | Transfert de compétences en design et animation de forums collaboratifs

    | Outils digitaux d’accompagnement

    | Supports en training et coaching

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